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ERP系统中的操作流程

点击次数:  更新时间:2020-10-20 15:34:05  【打印此页】  【关闭

ERP系统中的业务处理是以流程为导向的,业务流程是业务处理中步骤、角色和职责的载体。建立科学合理的ERP系统管理流程,有助于规范下属各企业的业务流程,提高整个公司业务处理的效率。

  ERP系统是多种模块的集成,它可以实现不同业务的关联和管理,就固定资产全生命周期管理来说,从项目模块开始进行工程项目的立项、开工,其间通过物资模块、应付模块进行工程项目成本费用的核算,然后将全部费用归集到项目模块完成资产转固,项目完工转固后再通过资产模块对固定资产进行管理,这使得项目管理与资产管理紧密结合,实现了从项目到资产的有效对接。

ERP系统中的操作流程,首先由各基层单位实物资产管理的前端业务人员根据计划在“项目模块”中依照模版新建工程项目,通过搭建项目的WBS结构(工作分解结构)归纳和定义项目的整个工作范围,以项目成果为导向将项目分解为详细的工作任务,编制工作任务节点。以项目财务分析为中心建立FBS结构(财务分解结构),将一个项目的价值构成或核算分类层层细分形成分解结构,以规范项目的整体管理。FBS结构是项目预算成本及项目实际成本追踪的基础,同时也是采购与生产模块的基础数据,其设定后,要求项目物资采购、项目工单策划等均按照该结构进行关联,以方便项目决算、资本化及项目成本归集和查询,从源头上实现项目实物管理和价值管理的标准化、可控化。

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项目实施过程中如操作人员未按照项目既定时间节点完成相关业务或项目支出超过预算,ERP系统就会发出预警信息,提醒项目管理人员进行维护。使用者应根据项目进度在ERP系统中及时更改实施状态,准确反映项目进度,实现工程项目的全过程管理。同时,应付模块进行发票审核入账和账款支付,材料模块进行材料出入库和成本归集。待工程项目完工结算时,再由资产会计审核前端业务人员维护好的资产信息,确认资产分类、费用分摊后完成项目转增资产。

项目申请立项以后,首先进行工单的申请,再依据工单提请物资计划,从项目到工单再到物资,通过明确责任部门和责任人,使项目费用可以实现逐级审核、分级预控,当项目实施情况偏离既定目标时,ERP系统会发出预警信息,提示相关操作人员及时采取纠正措施,将预算、项目、工单关联起来,实现项目的标准化、流程化控制

各基层单位组织实物管理部门提出报废申请组织技术鉴定,并填制固定资产报废鉴定表,交由管理部门进行审核。审核部门依据批复文件负责在ERP系统中对报废申请进行相关的信息审核,在ERP资产模块完成资产报废处理。



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